为规范公文处理工作，进一步提高政协机关办会质量和工作效率，特制定本制度。
　　一、办文制度
　　（一）公文审核、签发
　　1、以巴州政协名义发的文件（包括常委会议纪要），由秘书长核签后，请主席或主席委托副主席、秘书长签发；涉及其他副主席分管的工作，须呈送分管副主席审阅后再签发。
　　2、以巴州政协主席会议名义发的文件（包括主席会议纪要），由秘书长核签后，请主席或主席委托副主席、秘书长签发。
　　3、以巴州政协党组名义发的文件，由秘书长核签后，请党组书记或党组书记委托副书记、其他党组成员签发。
　　4、以巴州政协办公室名义发的文件，由秘书长或办公室主任签发。州政协各专委会以政协办公室名义起草的文件，应由专委会领导审核签字，办公室初审，送分管领导审签。
　　5、草拟公文均需使用公文处理单，并签署承办人姓名等，按程序逐级审核签字。
　　6、审批公文，主批人应当明确签署意见，并签上姓名和审批时间。
　　7、州政协机关行文必须经有关领导审核签字后方能印发。
　　（二）公文和材料打印、发放
　　1、打印。各专委会、办公室秘书起草的文件、调研报告、讲话稿和各类材料，原则上由自己负责打印，办公室负责排版、印刷。
　　2、发放。政协发放的文件、材料，由办公室外收发人员及时送交换站或邮局，必要时直接送有关单位和个人。各专委会发送的有关会议通知、文件和材料等，由各专委会负责发送(分管领导工作用车兼送通知、文件和材料)，分管领导外出时，由办公室另行安排车辆）。
　　二、办会制度
　　（一）全委会议根据主席会议、常委会议审定的会议方案办理会务工作。
　　（二）做好常委会议、主席会议会议材料的准备、发放和会场布置，随会翻译、通知新闻单位、音响设备检查、会场安全卫生等工作。
　　（三）常委会议、主席会议及由政协机关组织召开的有关会议，在秘书长协调下，由办公室负总责，同时，根据实际情况，从各委、办抽调工作人员，做好会务和服务工作。
　　（四）各专委会组织召开的会议，会务筹备工作由专委会负责并落实参会人员，办公室负责会场布置和食宿安排。
　　（五）各专委会、办公室组织召开的各类会议，原则上应提前一周告知秘书长和分管领导，以保证会议筹备工作的顺利完成。